Για έναν χρήστη που έχει λογαριασμό Gmail μπορεί εύκολα on-line να
1. γράψει ένα έγγραφο, 2. δημιουργήσει ένα λογιστικό φύλλο
3. δημιουργήσει μια παρουσίαση ή
4. συντάξει μια φόρμα (π.χ. για ένα ερωτηματολόγιο).
Το πλεονέκτημα αυτών των εφαρμογών Google είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάθε στιγμή στα αρχεία σας, με μοναδική προϋπόθεση την ύπαρξη δικτύου στο σημείο που βρίσκεστε.
Η χρήση τους είναι σχετικά εύκολη και το περιβάλλον μοιάζει με αυτό των αναλόγων εφαρμογών της Microsoft.
